Jak si vás představujeme?

• práce vás baví a naplňuje – aktivně přidáte ruku k dílu a pracovní čas efektivně využíváte ke splnění svěřených agend a úkolů
• jste samostatní – podklady zpracováváte bez chyb, včas a v požadované kvalitě
• řešíte svěřené úkoly spojené s chodem firmy – sami víte, kdy je potřeba koupit kapsle do kávovaru a jinou běžnou agendu
• máte přístup „umím, udělám, zařídím nebo zjistím“ – pokud nevíte, zjistíte si další informace nebo se přijdete zeptat, aby se úkol vyřešil v termínu a kvalitě
• pečlivost, organizovanost a odpovědnost máte na prvním místě
• je na vás spoleh – dostanete důvěru a samostatnost při práci, nikdo vám nebude připomínat vaše termíny či úkoly, věříme vám a spoléháme na vás
• jste schopni přijmout zodpovědnost za svěřené úkoly – a to my oceníme ve vašem ohodnocení
• vhodné pro absolventy – není nezbytné vše ovládat, ale důležitá je chuť se to naučit

Co vám bude plnit kalendář?

• budete více než jen asistentka, u nás to rozhodně není jen o vaření kávy

Vyšší denní agendu budou plnit 3 hlavní pilíře:

1. Provoz kanceláře + podpora projektového týmu

• evidence přijaté a odeslané pošty – zapsání, skenování, zatřídění, předání dokladů účetní, archivace dokladů
• správa prostor a zázemí – přijetí návštěv, chod zasedací místnosti, koordinace úklidu, zajištění hezkého prostředí – návrh květin a výzdoby, správa vozového parku (zajištění technických prohlídek, přezutí pneu), evidence majetku, evidence archivu
• evidence zmeškaných hovorů
• správa kalendáře jednatele

2. Správa financí

• budete mít pod palcem platby – evidenci faktur a jejich stavu uhrazenosti, sledování trvalých příkazů, report stavu financí finančnímu manažerovi
• k evidenci používáme Excel, základní úkony jsou samozřejmostí případně musí být chuť si je osvojit
• příprava účetních dokladů pro účetní
• vystavování faktur – cca 10 faktur měsíčně
• evidence bankovních výpisů

3. Pomoc se správou nemovitostí

• evidence telefonních a e-mailových požadavků nájemníků
• příprava platebních kalendářů, vyúčtování a faktur
• odečty elektřiny a vody

• nahlédnutí do různých oborů od A po Z – nahlédnutí pod pokličku projektů od začátku do konce
• různorodá práce – každý den bude jiný, nové úkoly
• možnost profesního růstu – z asistentky firmy se můžete posunout na pozici asistentky projektu či jinou pozici dle vlastních preferencí a schopností
• možnost osobního rozvoje – pro nás velmi důležitá oblast, pořádáme workshopy, školení, máme knihovnu; máme zájem, aby se člověk posouval a zlepšoval
• příjemné prostředí v menším kolektivu – děláme svou práci srdcem, jsme pohodáři, dress code ve formě bot na podpatku a pracovního kostýmku u nás nepraktikujeme; nemáme zde píchačky; máme ve firmě otevřenou komunikaci = všichni ví, co se bude dít a jaký směrem se firma ubírá; vzájemně si vyjdeme vstříc – my vyjdeme vstříc a totéž jednání očekáváme od vás, je pro nás důležitá kvalita odvedené práce, pohodový podporující a motivující kolektiv než benefity na oko
• finanční ohodnocení odpovídající vašim kvalitám a dosahovaných výsledků
• kvalitní zaškolení na pozici – máme připravený adaptační plán, plán rozvoje a manažera, který se vám bude věnovat nejen v rámci doby zaškolení, ale po celou dobu vašeho působení

Nástup

• ihned, konkrétní datum po dohodě

Dává vám to smysl? Pošlete nám svůj životopis, budeme se těšit. V případě zájmu se do týdne ozveme.

Kontaktní osoba: Petra Hildebrandová